3 moduri de a proteja cu parolă un fișier Excel: Cu toții suntem familiarizați cu fișierele Excel care sunt folosite pentru a crea foi pline cu date. Uneori stocăm date de afaceri extrem de confidențiale și importante în sistemul nostru excela fișiere. În această eră digitală, constatăm că toate lucrurile importante, cum ar fi conturile sociale, e-mailul și dispozitivele sunt protejate prin parolă. Dacă vă bazați foarte mult pe crearea de documente Excel pentru orice scop important, ar trebui să puteți păstra acel document în siguranță, ca și alte lucruri importante pe care le asigurați cu o parolă.
Nu crezi că fișierele Excel ar trebui protejate cu o parolă dacă stochează conținut important? Există unele ocazii în care nu doriți ca nimeni să vă acceseze documentele importante sau pur și simplu doriți să acordați acces limitat la documentul dvs. Dacă doriți ca doar o anumită persoană căreia îi acordați autorizație, să poată citi și accesa fișierele dvs. Excel, trebuie să o protejați cu o parolă. Mai jos sunt câteva metode pentru a vă securiza fișierele Excel și/sau a oferi acces restricționat destinatarului.
Cuprins[ ascunde ]
- 3 moduri de a proteja cu parolă un fișier Excel
- Metoda 1: Adăugarea unei parole (criptarea Excel)
- Metoda 2: Permiterea accesului numai în citire
- Metoda 3: Protejarea unei foi de lucru
3 moduri de a proteja cu parolă un fișier Excel
Metoda 1: Adăugarea unei parole (criptarea Excel)
Prima metodă este criptarea întregului fișier Excel cu o parolă selectată. Este cel mai simplu mod de a vă păstra fișierul în siguranță. Trebuie pur și simplu să navigați la opțiunea Fișier, unde veți obține opțiunea de a vă proteja întregul fișier Excel.
Pasul 1 - Mai întâi, faceți clic pe Fişier Opțiune
Pasul 2 – Apoi, faceți clic pe Info
Pasul 3 – Faceți clic pe Protejați registrul de lucru opțiune
Pasul 4 - Din meniul drop-down faceți clic pe opțiune Criptează cu parolă .
Pasul 5 – Acum vi se va solicita să introduceți o parolă. Alegeți o parolă unică de utilizat și protejați-vă fișierul Excel cu această parolă.
Notă:Când vi se solicită să introduceți o parolă, asigurați-vă că alegeți o combinație de parolă complicată și unică. Se observă că păstrarea parolei obișnuite poate fi ușor atacată de malware și decriptată. Un alt punct important de care trebuie să rețineți este că dacă uitați această parolă nu veți putea accesa fișierul excel. Recuperarea fișierului Excel protejat cu parolă este un proces greoi. Prin urmare, se recomandă ca stocați această parolă undeva în siguranță sau utilizați un manager de parole pentru a salva această parolă.
Când deschideți fișierul data viitoare, vă va solicita să introduceți parola. Această parolă va proteja și securiza fișierul Excel individual, nu toate documentele Excel salvate pe sistemul dumneavoastră.
Metoda 2: Permiterea accesului numai în citire
Pot exista cazuri în care doriți ca cineva să acceseze fișierele Excel, dar trebuie să pună parola dacă dorește să facă vreo modificare a fișierului. Criptarea fișierului Excel este destul de simplă și ușor de făcut. Cu toate acestea, excel vă oferă întotdeauna o oarecare flexibilitate atunci când vine vorba de protejarea fișierului excel. Astfel, puteți oferi cu ușurință un anumit acces restricționat altor persoane.
Pasul 1 – Faceți clic pe Fişier
Pasul 2 – Apăsați pe Salvează ca opțiune
Pasul 3 – Acum faceți clic pe Instrumente în partea de jos, sub caseta de dialog Salvare ca.
Pasul 4 – De la Instrumente selectează derulant Opțiune generală.
Pasul 5 – Aici veți găsi două opțiuni parola pentru deschidere & parola de modificat .
Cand tu setați o parolă pentru deschidere , vi se va cere să introduceți această parolă ori de câte ori deschideți acest fișier Excel. De asemenea, odată ce tu setați parola de modificat , vi se va solicita o parolă ori de câte ori doriți să faceți modificări în fișierul excel protejat.
Metoda 3: Protejarea unei foi de lucru
În cazul în care aveți mai mult de o foaie în fișierul Excel doc, este posibil să doriți să restricționați accesul la o anumită foaie pentru editare. De exemplu, dacă o fișă este despre datele de vânzări ale companiei dvs. pe care nu doriți să le editeze de către persoana care a accesat acest fișier Excel, puteți pune cu ușurință parola pentru acea foaie și puteți restricționa accesul.
Pasul 1 - Deschideți fișierul Excel
Pasul 2 – Navigați la Secțiunea de recenzii
Pasul 3 – Faceți clic pe Opțiunea Protejați foaie.
Vi se va solicita să setați o parolă și selectați opțiuni cu casete de bifare pentru a oferi acces pentru o anumită funcționalitate a foii . Ori de câte ori alegeți orice parolă pentru a vă proteja fișierul Excel, asigurați-vă că este unică. În plus, ar trebui să vă amintiți acea parolă, altfel recuperarea fișierului va fi o sarcină agitată pentru dvs.
Recomandat:
- Conexiune lentă la internet? 10 moduri de a-ți accelera internetul!
- Dezactivați definitiv Windows Defender în Windows 10
- Cum să remediați eroarea Android.Process.Media s-a oprit
- Accesați site-uri web mobile utilizând browserul desktop (PC)
Concluzie:
Majoritatea locurilor de muncă și a companiilor folosesc fișiere Excel Doc pentru stocarea datelor lor extrem de confidențiale. Prin urmare, securitatea și protecția datelor contează foarte mult. Nu ar fi grozav să adăugați încă un nivel de securitate pentru datele dvs.? Da, când aveți un dispozitiv protejat cu parolă, conturile dvs. sociale sunt protejate cu parolă, de ce să nu adăugați o parolă la fișierul dvs. Excel și să adăugați mai mult nivel de securitate pentru documentele dvs. Metodele menționate mai sus vă vor ghida fie să protejați întreaga foaie Excel, fie să restricționați accesul sau pur și simplu să acordați acces cu anumite funcționalități restricționate utilizatorilor fișierului.
Aditya Farrad Aditya este un profesionist automotivat în tehnologia informației și a fost scriitor de tehnologie în ultimii 7 ani. El acoperă servicii de internet, mobil, Windows, software și ghiduri de utilizare.