O foaie de calcul nu este altceva decât un document care aranjează datele sub formă de rânduri și coloane. Foile de calcul sunt folosite de aproape orice organizație de afaceri pentru a-și menține înregistrările de date și pentru a efectua operațiuni pe acele date. Chiar și școlile și colegiile folosesc software pentru foi de calcul pentru a-și menține baza de date. Când vine vorba de software pentru foi de calcul, Microsoft Excel iar foile Google sunt software-ul de top pe care îl folosesc mulți oameni. În zilele noastre, mai mulți utilizatori aleg Google Sheets în locul Microsoft Excel, deoarece stochează Foile de calcul în Cloud Storage, adică Google Drive, care poate fi accesat din orice locație. Singura cerință este ca computerul să fie conectat la Internet. Un alt lucru grozav despre Google Sheets este că îl puteți utiliza din fereastra browserului de pe computer.
Când vine vorba de menținerea intrărilor de date, una dintre problemele comune cu care se confruntă mulți utilizatori sunt duplicatele sau intrările duplicate. De exemplu, imaginați-vă că aveți detaliile persoanelor colectate dintr-un sondaj. Când le enumerați folosind software-ul pentru foi de calcul, cum ar fi Google Sheets, există posibilitatea de a se duplica înregistrări. Adică, este posibil ca o persoană să fi completat sondajul de mai multe ori și, prin urmare, Foi de calcul Google ar enumera intrarea de două ori. Astfel de intrări duplicat sunt mai supărătoare când vine vorba de afaceri. Imaginați-vă dacă o tranzacție în numerar este înscrisă în înregistrări de mai multe ori. Când calculați cheltuielile totale cu acele date, ar fi o problemă. Pentru a evita astfel de situații, trebuie să vă asigurați că nu există înregistrări duplicat în foaia de calcul. Cum să realizezi acest lucru? Ei bine, în acest ghid, veți discuta despre 6 moduri diferite de a elimina duplicatele din Foi de calcul Google. Haide, fără alte introduceri, haideți să aruncăm o privire în subiect.
Cuprins[ ascunde ]
- Cum să eliminați duplicatele din Foi de calcul Google?
- Metoda 1: Utilizarea opțiunii Eliminare duplicate
- Metoda 2: Eliminați duplicatele cu formule
- Metoda 3: Eliminați intrările duplicate cu formatare condiționată
- Metoda 4: Eliminați înregistrările duplicate cu tabelele pivot
- Metoda 5: Utilizarea Apps Script
- Metoda 6: Utilizați suplimentul pentru a elimina duplicatele din Foi de calcul Google
Cum să eliminați duplicatele din Foi de calcul Google?
Înregistrările duplicate sunt cu adevărat deranjante în cazul menținerii înregistrărilor de date. Dar nu trebuie să vă faceți griji, deoarece puteți elimina cu ușurință intrările duplicate din foaia de calcul Google Sheets. Să vedem câteva modalități prin care puteți scăpa de duplicatele din Foi de calcul Google.
Metoda 1: Utilizarea opțiunii Eliminare duplicate
Foi de calcul Google are o opțiune încorporată pentru a elimina intrările care sunt repetitive (intrări duplicat). Pentru a utiliza această opțiune, urmați ilustrația de mai jos.
1. De exemplu, aruncați o privire la aceasta (vezi captura de ecran de mai jos). Aici puteți vedea că înregistrarea Ajit este introdus de două ori. Aceasta este o înregistrare duplicată.
2. Pentru a elimina intrarea duplicată, selectați sau evidențiați rândurile și coloanele.
3. Acum faceți clic pe opțiunea de meniu etichetată Date . Derulați în jos, apoi faceți clic pe Eliminați duplicatele opțiune.
4. Va apărea o casetă pop-up, care va întreba ce coloane să analizeze. Alegeți opțiunile în funcție de nevoile dvs. și apoi faceți clic pe Eliminați duplicatele buton.
5. Toate înregistrările duplicat ar fi eliminate, iar elementele unice ar rămâne. Foi de calcul Google vă va solicita numărul de înregistrări duplicat care au fost eliminate .
6. În cazul nostru, a fost eliminată o singură intrare duplicată (Ajit). Puteți vedea că Foi de calcul Google a eliminat intrarea duplicată (consultați captura de ecran care urmează).
Metoda 2: Eliminați duplicatele cu formule
Formula 1: UNIC
Foi de calcul Google are o formulă numită UNIQUE, care păstrează înregistrări unice și ar elimina toate intrările duplicate din foaia de calcul.
De exemplu: =UNIC(A2:B7)
1. Aceasta ar verifica dacă există intrări duplicate în interval specificat de celule (A2:B7) .
Două. Faceți clic pe orice celulă goală din foaia de calcul și introduceți formula de mai sus. Foi de calcul Google ar evidenția gama de celule pe care o specificați.
3. Foi de calcul Google va lista înregistrările unice în care ați introdus formula. Apoi puteți înlocui datele vechi cu înregistrările unice.
Formula 2: COUNTIF
Puteți folosi această formulă pentru a evidenția toate intrările duplicate din foaia de calcul.
1. De exemplu: Luați în considerare următoarea captură de ecran care conține o intrare duplicată.
2. În captura de ecran de mai sus, în celula C2, să introducem formula ca, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Acum, odată ce tasta Enter este apăsată, va afișa rezultatul ca FALS.
4. Mutați indicatorul mouse-ului și plasați-l peste pătrat mic în partea de jos a celulei selectate. Acum veți vedea un simbol plus în loc de cursorul mouse-ului. Faceți clic și țineți apăsat pe acea casetă, apoi trageți-o până în celula în care doriți să găsiți intrările duplicate. Foi de calcul Google ar copiați automat formula în celulele rămase .
5. Google Sheet va adăuga automat ADEVĂRAT în fața intrării duplicate.
NOTĂ : În această condiție, am specificat ca >1 (mai mare decât 1). Deci, ar rezulta această condiție ADEVĂRAT în locurile în care o intrare se găsește de mai multe ori. În toate celelalte locuri, rezultatul este FALS.
Metoda 3: Eliminați intrările duplicate cu formatare condiționată
De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a elimina înregistrările duplicate din Foi de calcul Google.
1. Mai întâi, selectați setul de date pe care doriți să efectuați formatarea condiționată. Apoi, din Meniu selectați Format și derulați în jos, apoi alegeți Formatarea condițională.
2. Faceți clic pe Formatați celule dacă... caseta derulantă și alegeți Formula personalizată opțiune.
3. Introduceți formula ca =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Notă: Trebuie să modificați datele rândurilor și coloanelor în funcție de foaia dvs. de calcul Google.
4. Această formulă ar filtra înregistrările din coloana A.
5. Faceți clic pe Terminat buton. Dacă coloana A conține vreuna înregistrări duplicate , Foi de calcul Google va evidenția intrările repetate (duplicatele).
6. Acum puteți șterge cu ușurință aceste înregistrări duplicate.
Metoda 4: Eliminați înregistrările duplicate cu tabelele pivot
Deoarece tabelele pivot sunt rapide de utilizat și flexibile, le puteți folosi pentru a găsi și elimina înregistrările duplicat din foaia dvs. Google.
Mai întâi, va trebui să evidențiați datele în Google Sheet. Apoi, creați un tabel pivot și evidențiați din nou datele. Pentru a crea un tabel pivot cu setul de date, navigați la Date în meniul Google Sheet și faceți clic pe Masă rotativă opțiune. Vi se va solicita o casetă care vă întreabă dacă să creați tabelul pivot în foaia existentă sau o foaie nouă. Alegeți o opțiune potrivită și continuați.
Tabelul dvs. pivot va fi creat. Din panoul din dreapta, alegeți Adăuga butonul de lângă Rânduri pentru a adăuga rândurile respective. Lângă valori, alegeți Adăugați o coloană pentru a verifica dacă valorile sunt duplicate. Tabelul pivot ar lista valorile cu numărul lor (adică de câte ori apare valoarea în foaia dvs.). Puteți utiliza acest lucru pentru a verifica dacă există dublarea intrărilor în Google Sheet. Dacă numărul este mai mult de unul, înseamnă că intrarea se repetă de mai multe ori în foaia de calcul.
Metoda 5: Utilizarea Apps Script
O altă modalitate excelentă de a elimina duplicatele din documentul dvs. este folosirea Apps Script. Mai jos este prezentat scriptul de aplicații pentru a scăpa de intrările duplicate din foaia de calcul:
|_+_|Metoda 6: Utilizați suplimentul pentru a elimina duplicatele din Foi de calcul Google
Utilizarea unui supliment pentru a elimina intrările duplicate din foaia de calcul poate fi benefică. Mai multe astfel de extensii se dovedesc a fi utile. Un astfel de program suplimentar este add-on by Ablebits numit Eliminați duplicatele .
1. Deschide Foi de calcul Google, apoi din Suplimente meniu faceți clic pe Obțineți suplimente opțiune.
2. Alegeți Lansa pictograma (evidențiată în captură de ecran) pentru a lansa Piața G-Suite .
3. Acum căutați Add-on aveți nevoie și instalați-l.
4. Parcurgeți descrierea suplimentului dacă doriți și apoi faceți clic pe Instalare opțiune.
Acceptați permisiunile necesare pentru a instala suplimentul. Poate fi necesar să vă conectați cu datele de conectare ale contului dvs. Google. După ce ați instalat suplimentul, puteți elimina cu ușurință duplicatele din Foi de calcul Google.
Recomandat:
- Cum să ștergeți o întrerupere de secțiune în Microsoft Word
- 5 moduri de a introduce un simbol rădăcină pătrată în Word
- Cum să împachetezi rapid textul în Foi de calcul Google?
Sperăm că aceste informații au fost utile și că ați reușit eliminați cu ușurință intrările duplicate din Foi de calcul Google. Dacă aveți sugestii sau întrebări în minte, folosiți secțiunea de comentarii pentru a le adresa.
Elon Decker Elon este un scriitor de tehnologie la Cyber S. De aproximativ 6 ani scrie ghiduri de utilizare și a acoperit multe subiecte. Îi place să acopere subiecte legate de Windows, Android și cele mai recente trucuri și sfaturi.