Înțelegem că atunci când schimbați secvența de text în Microsoft Word, trebuie să schimbați totul manual, deoarece Microsoft Word nu vă oferă caracteristica de a schimba rândurile sau coloanele pentru rearanjarea textului. Poate fi destul de enervant și consumator de timp să rearanjați manual rândurile sau datele coloanelor pe Microsoft Word. Cu toate acestea, nu trebuie să treceți prin același lucru cu Microsoft Excel pe măsură ce obțineți o funcție de schimb în Excel pe care o puteți utiliza pentru a schimba coloanele în Excel.
Când lucrați pe o foaie Excel, aveți celulele umplute cu unele date, dar ați introdus din greșeală datele greșite pentru o coloană sau rând într-o altă coloană sau rând. În acel moment, se pune întrebarea de cum să schimbați coloanele sau rândurile în Excel ? Prin urmare, pentru a vă ajuta să înțelegeți funcția de schimbare a Excel, am venit cu un mic ghid pe care îl puteți urma.
Cuprins[ ascunde ]
- Cum să schimbați coloanele sau rândurile în Microsoft Excel
- Motive pentru a ști cum să schimbi coloanele sau rândurile în Excel
- Metoda 1: Schimbați coloana prin glisare
- Metoda 2: Schimbați coloanele prin Copiere/Lipire
- Metoda 3: Utilizați Managerul de coloane pentru a rearanja coloanele
Cum să schimbați coloanele sau rândurile în Microsoft Excel
Motive pentru a ști cum să schimbi coloanele sau rândurile în Excel
Când faci o sarcină importantă pentru șeful tău, în care trebuie să inserezi datele corecte în coloanele sau rândurile specifice dintr-o foaie Excel, inserezi accidental datele coloanei 1 în coloana 2 și datele rândului 1 în rândul 2. Deci, cum remediați această eroare, deoarece o faceți manual vă va lua mult timp? Și aici este utilă funcția de swap a Microsoft Excel. Cu funcția de schimb, puteți schimba cu ușurință orice rând sau coloană fără a fi nevoie să o faceți manual. Prin urmare, este important să știți cum să schimbați coloanele sau rândurile în Excel.
Menționăm câteva modalități de schimbare a coloanelor sau rândurilor în Excel. Puteți încerca cu ușurință oricare dintre următoarele metode pentru a schimba coloanele sau rândurile dintr-o foaie de lucru Excel.
Metoda 1: Schimbați coloana prin glisare
Metoda de tragere necesită ceva practică, deoarece ar putea fi mai complexă decât pare. Acum, să presupunem că aveți o foaie Excel cu scoruri lunare diferite pentru membrii echipei și doriți să schimbați scorurile din coloana D cu coloana C, apoi puteți urma acești pași pentru această metodă.
1. Luăm un exemplu de scoruri lunare diferite ale membrilor echipei noastre, după cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos. În această captură de ecran, vom face schimbați scorurile lunare din coloana D cu coloana C și viceversa.
2. Acum, trebuie selectați coloana pe care vrei să-l schimbi. În cazul nostru, selectăm coloana D făcând clic în partea de sus pe coloana D . Uită-te la captura de ecran pentru a înțelege mai bine.
3. După ce ați selectat coloana pe care doriți să o schimbați, trebuie să o faceți aduceți cursorul mouse-ului în jos la marginea liniei , unde veți vedea că cursorul mouse-ului se va întoarce de la a alb plus la un cursor săgeată cu patru fețe .
4. Când vedeți un cursor săgeată cu patru fețe după ce ați plasat cursorul pe marginea coloanei, trebuie să țineți apăsată tasta Shift și faceți clic stânga pentru a trage coloana la locația preferată.
5. Când trageți coloana într-o locație nouă, veți vedea un linie de inserare după coloana în care doriți să mutați întreaga coloană.
6. În cele din urmă, puteți trage coloana și eliberați tasta Shift pentru a schimba întreaga coloană. Cu toate acestea, poate fi necesar să modificați manual titlul coloanei, în funcție de datele la care lucrați. În cazul nostru, avem date lunare, așa că trebuie să schimbăm antetul coloanei pentru a menține secvența.
Aceasta a fost o metodă de schimbare a coloanelor și, în mod similar, puteți utiliza aceeași metodă pentru a schimba datele din rânduri. Această metodă de tragere poate necesita ceva practică, dar această metodă poate fi utilă după ce o stăpânești.
Citește și: Cum se convertesc fișierul Excel (.xls) în fișier vCard (.vcf)?
Metoda 2: Schimbați coloanele prin Copiere/Lipire
O altă metodă ușoară de a schimbați coloanele în Excel este metoda de copiere/lipire, care este destul de ușor de utilizat pentru utilizatori. Puteți urma acești pași pentru această metodă.
1. Primul pas este să selectați coloana cu care vrei să faci schimb făcând clic pe antetul coloanei . În cazul nostru, schimbăm coloana D cu coloana C.
2. Acum, tăiați coloana selectată făcând clic dreapta pe coloană și alegând opțiunea de tăiere. Cu toate acestea, puteți utiliza și comanda rapidă apăsând butonul ctrl + x cheile împreună.
3. Trebuie să selectați coloana înaintea căreia doriți să introduceți coloana tăiată și apoi faceți clic dreapta pe coloana selectată pentru a alege opțiunea „ Introduceți celule tăiate ' din meniul pop-up. În cazul nostru, selectăm coloana C.
4. După ce faceți clic pe opțiunea „ Introduceți celule tăiate ,” va schimba întreaga coloană în locația preferată. În cele din urmă, puteți modifica manual titlul coloanei.
Metoda 3: Utilizați Managerul de coloane pentru a rearanja coloanele
Puteți utiliza managerul de coloane încorporat pentru a schimbați coloanele în Excel . Acesta este un instrument rapid și eficient pentru comutarea coloanelor dintr-o foaie Excel. Managerul de coloane permite utilizatorilor să schimbe ordinea coloanelor fără a copia sau lipi manual datele. Deci, înainte de a continua cu această metodă, trebuie să instalați suita supremă extensia în foaia dvs. Excel. Acum, iată cum să schimbați coloanele în Excel folosind această metodă:
1. După ce ați instalat cu succes suplimentele de suită supremă pe foaia dvs. Excel, trebuie să mergeți la Fila „Date Ablebits”. și faceți clic pe 'Administra.'
2. În fila de gestionare, trebuie să selectați Managerul de coloane.
3. Acum, fereastra managerului de coloane va apărea în partea dreaptă a foii Excel. În managerul de coloane, veți vedea lista tuturor coloanelor dvs.
Patru. Selectați coloana pe foaia Excel pe care doriți să o mutați și utilizați săgețile sus și jos din fereastra managerului de coloane din stânga pentru a muta cu ușurință coloana selectată. În cazul nostru, selectăm coloana D din foaia de lucru și folosim săgeata în sus pentru a o muta înaintea coloanei C. În mod similar; puteți utiliza tastele săgeți pentru a muta datele coloanei. Cu toate acestea, dacă nu doriți să utilizați instrumentele săgeți, atunci aveți și opțiunea de a trage coloana din fereastra managerului de coloane în locația dorită.
Acesta a fost un alt mod ușor prin care poți schimbați coloanele în Excel. Deci, orice funcții pe care le executați în fereastra managerului de coloane sunt efectuate simultan pe foaia principală Excel. În acest fel, puteți avea control deplin asupra tuturor funcțiilor managerului de coloane.
Recomandat:
- Comutați rapid între foile de lucru în Excel
- Cum să eliminați parola din fișierul Excel
- Cum se convertesc cablul coaxial la HDMI
Sperăm că acest ghid a fost util și că ați reușit să înțelegeți cum să schimbați coloanele sau rândurile în Excel . Metodele de mai sus sunt destul de ușor de realizat și pot fi utile atunci când vă aflați în mijlocul unei sarcini importante. Mai mult decât atât, dacă cunoașteți orice altă metodă de schimbare a coloanelor sau rândurilor, puteți să ne anunțați în comentariile de mai jos.
Pete Mitchell Pete este scriitor senior la Cyber S. Pete iubește toate lucrurile legate de tehnologie și este, de asemenea, un pasionat bricolaj la inimă. Are un deceniu de experiență în scrierea de instrucțiuni, funcții și ghiduri tehnologice pe internet.