0 Dezastrele IT nu apar neapărat din cauza incendiului, inundațiilor sau a oricărui alt eveniment cataclismic. Uneori, o simplă greșeală sau o eroare de judecată, cum ar fi întreținerea defectuoasă sau copierea de rezervă sau utilizarea involuntară a aplicației, poate pune administratorul Access într-o problemă uriașă. Am fost întotdeauna teamă cu privire la utilizarea interogărilor complexe sau imbricate în baza mea de date Access și există un motiv puternic pentru care am evitat să fac asta. Ori de câte ori folosim interogări complexe în baza de date Access, există întotdeauna o problemă!
De fapt, rolul interogărilor complexe sau imbricate este de a prelua date din alte interogări care le pot afecta și mai mult pe altele. În acest proces, baza de date Access începe să scrie interogări inutile, ceea ce duce la acumularea de date temporare. În esență, utilizatorul bazei de date Access nu este conștient de o astfel de grămadă de date.
Adesea, chiar și după ce ați lucrat la o cantitate mică de date, interogarea funcționează lent datorită naturii sale complexe, iar acest lucru pune stres pe motorul JET. În acest caz, încetinirea procesului de preluare a datelor prin interogări este date temporare acumulate .
În plus, în timpul acestui proces, dacă Access se sufocă, atunci nu există nicio modalitate de a evita corupția fișierului backend.
Pentru a evita coruperea accesului, cauzată din cauza acumulării de date , toți utilizatorii Access cu roluri administrative au fost informați prin e-mail să urmeze câteva măsuri preventive, cum ar fi:
- Deschis File Explorer și răsfoit pentru a selecta o copie sănătoasă a bazei de date
- A copiat baza de date în locația în care trebuia înlocuită baza de date coruptă. A existat o opțiune de înlocuire a bazei de date existente și am selectat acea opțiune.
- A deschis baza de date pentru a verifica dacă baza de date a fost accesibilă.
- Laptopul cu Windows 10 nu recunoaște căștile? Iată cum să o remediați
- Rezolvat: utilizarea discului Windows 10 100 după actualizarea din mai 2021
- Meniul de pornire Windows 10 nu se deschide după actualizarea din mai 2021? aici cum să-l reparăm
- Remediați problema eșuată a instalatorului NVIDIA pe Windows 10
Notă: Utilizatorilor cu rol administrativ li se atribuie funcții de citire-scriere-ștergere în baza de date Access. Un rol administrativ poate fi atribuit mai multor utilizatori, de exemplu, șefilor diferitelor departamente.
Dar, când unul dintre utilizatorii administrativi a uitat să respecte cele 5 reguli menționate mai sus, baza de date Access a organizației noastre a fost coruptă.
Analiza cauzei principale (RCA) a corupției în problema bazei de date Access
A noastră nu este o organizație mare, prin urmare o bază de date Access este suficient de mare pentru a stoca date. Aceste baze de date Access sunt clasificate pe baza diferitelor departamente, de exemplu, „Bază de date pentru finanțe” este diferită de „Bază de date pentru marketing” și toate bazele de date sunt disponibile pe un server fizic comun.
Cu toate acestea, unul dintre utilizatorii cu drepturi administrative a uitat de acel mail și a început să scrie interogări complexe. Aceste interogări complexe au început să creeze fișiere temporare inutile la backend și într-o bună zi datele care s-au adunat într-o perioadă de timp au dus la corupție în baza de date Access. Toate activitățile, inclusiv accesibilitatea bazei de date, legate de acea bază de date s-au încheiat brusc.
Chiar și după alinierea bazei de date Access și luarea tuturor măsurilor preventive, o mică eroare comisă în neștire de un utilizator administrativ, a dus la o mare problemă.
Acum că a avut loc corupția, prima noastră sarcină a fost să rezolvăm eroarea de corupție și să facem din nou baza de date.
Metode de rezoluție adoptate pentru repararea bazei de date Access
RCA ne-a ajutat în identificarea cauzei problemei și a metodei de rezolvare.
Restaurare prin backup: Aveam o copie de rezervă gata a întregii baze de date disponibilă pentru restaurarea bazei de date. Următorii pași au fost efectuati pentru a restabili copia de rezervă:
Spre disperarea noastră, copia de rezervă nu părea a fi sănătoasă. Și, ne-am dat seama că baza de date Access disponibilă pe Excel nu a fost reîmprospătată de mult.
Atunci a început adevărata problemă.
Baza noastră de date Access nu era accesibilă, backup-ul nu era sănătos, registrul de lucru Excel cu Power Query nu a fost reîmprospătat și, deoarece rulam deja utilitarul Compact and Repair, nu exista nicio șansă de recuperare a bazei de date Access din utilitarul încorporat.
Soluția supremă pentru repararea bazelor de date
Baza de date inaccesibilă făcea ravagii în rândul utilizatorilor. Majoritatea utilizatorilor au rămas blocați și nu au putut îndeplini sarcina de rutină. Chiar a trebuit să acționăm rapid și să rezolvăm această problemă cât mai curând posibil. Acum, cea mai bună modalitate de rezolvare a fost să reparați baza de date coruptă cu software terță parte care ar putea recupera întreaga bază de date fără a prelungi timpul de nefuncționare.
Am căutat un eficient Accesați software-ul de recuperare a bazei de date și din puținele opțiuni disponibile, a decis să aleagă Reparație stelară pentru acces . Am citit recenziile postate pe diferite site-uri și ne-am gândit să încercăm versiunea demo.
Notă: Ca măsură de precauție, am făcut o copie de rezervă a bazei de date.
S-a dovedit a fi un software de bricolaj. Odată ce am trimis fișierul Access corupt, software-ul a oferit previzualizarea întregii baze de date pentru verificarea finală. De asemenea, echipa de asistență Stellar a fost mai mult decât utilă în rezolvarea întrebărilor noastre.
A fost un moment de pură încântare. Am activat, reparat software-ul și am salvat întreaga bază de date Access în cel mai scurt timp. Problema corupției a fost rezolvată complet și din nou toți utilizatorii au putut accesa baza de date.
Concluzie
Există diverse situații în care baza de date Access poate deveni inaccesibilă, iar o problemă majoră cu această bază de date este că este predispusă la corupție.
Din acest motiv am întotdeauna grijă să nu creez interogări complexe. Se știe că astfel de interogări au ca rezultat probleme majore, cum ar fi crearea de fișiere temporare inutile la backend, încetinirea procesului de preluare a datelor, ducând în cele din urmă la coruperea bazei de date Access. Dacă se întâmplă acest lucru, are nevoie de atenție imediată.
Recent, am dat peste una dintre cele mai importante descoperiri realizate de quest. S-a afirmat clar că defecțiunea hardware este cauza majoră a impactului asupra afacerii, atingând un nivel de 75% (verificați tabelul de mai jos pentru referință). Astfel de defecțiuni hardware sau software au un impact direct asupra afacerii și, din acest motiv, ele trebuie tratate cu prioritate maximă.
Deși backup-ul bazei de date oferă soluția instantanee, lucrurile se strecoară atunci când backup-ul nu este sănătos. Software-ul terților, cum ar fi Stellar Repair for Access, este cea mai bună opțiune atunci când vine vorba de repararea bazei de date corupte Access.
În cazul nostru, în cazul în care baza de date Access a fost coruptă din cauza interogărilor complexe, software-ul a oferit rezultate instantanee. Un beneficiu major al software-ului este că poate fi testat pentru performanța sa fără activare. Și ne-am putea salva datele imediat după activare. Nu a existat un decalaj de timp și am putut rezolva erorile de corupție prin restaurarea componentelor bazei de date într-o bază de date complet nouă.
Utilizatorii au putut accesa baza de date Access și am fost ușurați!
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Politica De Confidențialitate