Ați trimis vreodată un e-mail din greșeală și ați regretat imediat? Dacă sunteți utilizator Outlook, vă puteți anula greșeala. Aici estecum să reamintești un e-mail în Outlook.
Sunt anumite momente în care apăsăm în grabă butonul de trimitere și trimitem e-mailuri incomplete sau greșite. Aceste greșeli pot duce la repercusiuni grave, în funcție de nivelul de seriozitate al relației dintre tine și destinatar. Dacă sunteți utilizator Outlook, ar putea fi totuși șansa de a vă salva fața revocând e-mailul. Puteți înlocui sau reamintiți un e-mail în Outlook in doar cateva click-uri daca sunt indeplinite anumite conditii si actiunea se face la timp.
Cuprins[ ascunde ]
- Cum să reamintești un e-mail în Outlook?
- Condiții pentru a înlocui sau a rechema un e-mail pe care l-ați trimis în Outlook
- Ce se va întâmpla după rechemarea sau înlocuirea unui e-mail în Outlook?
- O alternativă la rechemarea sau înlocuirea unui mesaj în Outlook
- Întârzie trimiterea e-mailurilor în Outlook
Cum să reamintești un e-mail în Outlook?
Condiții pentru a înlocui sau a rechema un e-mail pe care l-ați trimis în Outlook
Chiar dacă procesul de a retrageți sau înlocuiți un e-mail în Outlook este foarte ușor și se poate face în câteva clicuri, funcția poate fi folosită doar dacă sunt îndeplinite câteva condiții. Înainte de a sări pe trepte, să verificăm condițiile favorabile pentru rechemarea sau înlocuirea unui e-mail:
- Atât dvs., cât și celălalt utilizator trebuie să aveți un cont Microsoft Exchange sau Office 365.
- Trebuie să utilizați Outlook în Windows. Funcția de retragere nu este disponibilă pentru utilizatorii Outlook de pe Mac sau Web.
- Azure Information Protection nu trebuie să protejeze mesajul destinatarului.
- E-mailul ar trebui să fie necitit de destinatar în căsuța de e-mail. Funcția de retragere nu va funcționa dacă e-mailul este citit sau filtrat după reguli, filtre de spam sau orice alte filtre din căsuța de e-mail a destinatarului.
Dacă toate condițiile de mai sus sunt favorabile, atunci există o mare posibilitate să poți reamintiți un e-mail în Outlookurmând pașii de mai jos:
Această metodă poate fi utilizată de utilizatorii Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 și Outlook 2019 și utilizatorii Office 365 și Microsoft Exchange.
1. Găsiți „ Obiecte trimise ’ și faceți clic pentru a o deschide.
Două. Deschide mesajul doriți să înlocuiți sau să rechemați făcând dublu clic pe el. Funcția nu va fi disponibilă pentru niciun mesaj din panoul de citire.
3. Faceți clic pe „ Acțiuni ’ în fila Mesaj. Va apărea un meniu derulant.
4. Faceți clic pe „ Amintește-ți mesajul .’
5. Va apărea caseta de dialog „Recall the message”. Puteți alege una dintre cele două opțiuni disponibile în casetă. Dacă doriți pur și simplu să vă eliminați e-mailul din căsuța de e-mail a destinatarului, atunci alegeți „ Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj ' opțiune. De asemenea, puteți înlocui e-mailul cu unul nou, alegând „ Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou ' opțiune.
6. Verificați „ Spuneți-mi dacă rechemarea reușește sau eșuează pentru fiecare destinatar ’ pentru a ști dacă încercările de rechemare și înlocuire au avut succes sau nu. Click pe Bine .
7. Dacă alegeți ultima opțiune, atunci se va deschide o fereastră cu mesajul original. Puteți modifica și modifica conținutul e-mailului dvs. după bunul plac și apoi îl puteți trimite.
Dacă nu primiți opțiunea de rechemare, atunci există posibilitatea ca una dintre condițiile de mai sus să nu fie îndeplinită. Amintiți-vă e-mailul în Outlook de îndată ce vă dați seama de greșeala dvs., deoarece este o cursă împotriva timpului și dacă destinatarii au citit mesajul sau nu. Dacă ați trimis e-mailul către mai mulți utilizatori, atunci încercarea de retragere va fi făcută și pentru toți utilizatorii. Nu puteți alege opțiunile de rechemare pentru utilizatorii selectați în Outlook.
Citește și: Cum se creează un nou cont de e-mail Outlook.com?
Ce se va întâmpla după rechemarea sau înlocuirea unui e-mail în Outlook?
După ce ai depus eforturile, succesul sau eșecul va depinde de condiții și factori specifici. Veți fi informat despre succesul sau eșecul dacă ați fi bifat „ Spuneți-mi dacă rechemarea reușește sau eșuează pentru fiecare destinatar ’ din caseta de dialog. În condiții ideale, destinatarul nu va ști că un mesaj a fost rechemat din căsuța de e-mail. Dacă „ Procesează automat cererile de întâlnire și răspunsurile la solicitările de întâlnire ’ este activat pe partea destinatarului, atunci nu trebuie să vă faceți griji pentru nimic. Dacă este dezactivat, atunci destinatarul va primi o notificare pentru acțiunea de retragere a mesajului. Dacă se face clic mai întâi pe notificare, atunci mesajul va fi rechemat, dar dacă se deschide mai întâi căsuța de e-mail și utilizatorul deschide mesajul dvs., rechemarea nu va avea succes.
O alternativă la rechemarea sau înlocuirea unui mesaj în Outlook
Nu există nicio garanție de succes atunci când reamintiți un mesaj în Outlook. Condițiile necesare pot să nu fie îndeplinite de fiecare dată când faceți o greșeală. Poate transmite un mesaj greșit destinatarilor și vă poate face să pari neprofesionist. Puteți folosi o altă alternativă care vă va fi mai mult decât utilă în viitor.
Întârzie trimiterea e-mailurilor în Outlook
Dacă sunteți o persoană cu răspundere, atunci trimiterea de mesaje pline de erori vă poate afecta negativ imaginea. Puteți amâna timpul pentru trimiterea unui e-mail în Outlook, astfel încât să aveți timp să vă corectați greșelile. Acest lucru se face prin păstrarea e-mailurilor în căsuța de ieșire Outlook pentru o anumită perioadă de timp înainte de a le trimite în cele din urmă celuilalt utilizator final.
1. Mergeți la Fişier fila.
2. Selectați „ Opțiunea Gestionați regulile și alertele ’ din secțiunea de informații din ‘ Gestionați regulile și alertele .’
3. Faceți clic pe „Reguli de e-mail ’ și alegeți ‘ Regulă nouă .’
4. Accesați „ Începeți de la o regulă goală ’ din Expertul Reguli. Click pe ' Aplicați regula la mesajul pe care îl trimit ’ și faceți clic pe ‘ Următorul .’
5. Alegeți „ Amânați livrarea cu câteva minute ' în ' Selectați acțiunile ’ lista.
6. Alegeți un număr de” în „ Editați descrierea regulii ’ lista.
7. Introduceți numărul de minute în care doriți ca e-mailul dvs. să fie întârziat în „ Livrare amânată ' cutie. Puteți alege maximum 120 de minute. Click pe Următorul .
8. Alegeți orice excepție dorită și faceți clic pe „ Următorul .’
9. Dați un nume regulii dvs. în „ Specificați un nume pentru această regulă ' cutie. Verifică ' Activați această regulă ’ și faceți clic pe ‘ finalizarea .’
10. Faceți clic pe Bine pentru a aplica modificările.
Amânând doar mesajul în momentul compunerii:
- În timp ce compuneți mesajul, mergeți la „ Opțiuni ’ și alegeți ‘ Întârzierea livrării .’
- Selectează ' Nu livrați înainte ’ opțiunea din ‘ Proprietăți ' căsuță de dialog.
- Alege data si ora doriți ca mesajul să fie trimis și închideți fereastra.
Recomandat:
- Remediați Outlook care nu se sincronizează pe Android
- Cum să trimiteți o invitație la calendar în Outlook
- Cum să ștergeți coada de imprimare în Windows 10?
- Cum să înregistrezi videoclipuri cu mișcare lentă pe orice telefon Android?
Sperăm că acest ghid a fost de ajutor și că ați reușitla reamintiți un e-mail în Outlook . Utilizați opțiunea de rechemare imediat ce vă dați seama că ați făcut o greșeală. De asemenea, puteți alege să vă întârziați mesajul urmând pașii de mai sus dacă aveți tendința de a face față erorii. Dacă, oricum, nu puteți înlocui sau reamintiți un e-mail pe Outlook , apoi trimiteți scuze destinatarilor respectivi și trimiteți un alt e-mail cu mesajul corect.
Pete Mitchell Pete este scriitor senior la Cyber S. Pete iubește toate lucrurile legate de tehnologie și este, de asemenea, un pasionat bricolaj la inimă. Are un deceniu de experiență în scrierea de instrucțiuni, funcții și ghiduri tehnologice pe internet.